Backoffice medewerker team toezicht
Kun jij goed plannen en ben jij een administratieve duizendpoot? Voor het team Toezicht zijn wij op zoek naar een backoffice medewerker.
Werken in een hecht en enthousiast team
Je komt te werken in een klein, maar hecht en enthousiast team. Je leert elkaar hierdoor echt kennen. Wij hebben aandacht voor elkaar en voor elkaars talenten.
Je kent de geheimen van Excel
Je werkt aan diverse administratieve werkzaamheden. Je wordt blij van rapportages in Excel
en kan deze moeiteloos zelf maken en controleren.
Je vindt een goede balans tussen werk en privé belangrijk
Als je bij ons komt werken, is geen werkdag hetzelfde. Je kunt eventueel op verschillende locaties werken en ook thuis. Naast je standaard overleggen en afspraken bepaal je de indeling van je eigen werkzaamheden. Op die manier kun je zelf sturing geven aan een goede balans tussen je werk- en privéleven.
Dit ga je doen
Als backoffice medewerker ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en inrichten van diverse administratieve taken. Je verwerkt documentatie nauwkeurig en gestructureerd. Daarnaast zorg je ervoor dat alle werkzaamheden met veel aandacht en op tijd worden uitgevoerd. Jouw taken omvatten:
- Het controleren en corrigeren van inspectierapporten.
- Het opstellen en verifiëren van rapportages in Excel.
- Het invoeren van administratieve gegevens in het systeem van de Gemeenschappelijke Inspectieruimten (GIR) en het uitvoeren van de benodigde controles.
En er is meer:
- Het voorbereiden en controleren van de financiële jaarrekening.
- Het bewaken van de voortgang van inspecties.
- Het onderhouden van contacten met externe partijen, zoals gemeenten en houders van een kinderopvang.
Jouw team
Het team Toezicht houdt zich onder andere bezig met inspecties van de kinderopvang, gastouders en gastouderbureaus, bordelen, tattooshops, AZC’s en schepen. We voeren voor een aantal gemeenten ook het toezicht uit voor de Wet maatschappelijke ondersteuning (wmo). Ons team bestaat uit zeventien toezichthouders en twee backofficemedewerkers. Samen staan we voor onze afgesproken resultaten, maar we vinden humor en relativeringsvermogen ook belangrijk.
Dit ben jij
Wij zoeken een enthousiaste, klantvriendelijke en communicatief sterke collega, die graag administratief bezig is. Je houdt in drukke periodes het overzicht, kunt snel schakelen tussen verschillende werkprocessen en je bent sterk in organiseren. Verder heb je voor deze functie:
- Minimaal een diploma op mbo4 niveau, bij voorkeur met een administratieve achtergrond.
- Kennis van en ervaring met administratieve processen en inzicht in het verbeteren hiervan.
- Ervaring met het office 365 pakket, waarbij extra kennis van Excel noodzakelijk is.
Dit bieden we je
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.500 (schaal 6 CAR UWO Veiligheidsregio’s). Dit is op basis van een 36-urige werkweek en hangt af van jouw opleiding en werkervaring.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit bedraagt 18,63% en komt boven op je brutosalaris. Met het IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen.
- Een aanstelling voor een jaar met kans op een vaste aanstelling. We zoeken een collega voor een langere periode.
- De werkdagen bestaan uit vier ochtenden van 5 uren (dit is sowieso de vrijdagochtend).
We hebben nog meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, een reiskostenvergoeding, een laptop en mobiele telefoon, een gunstig pensioenfonds en korting op diverse verzekeringen.
Goed om te weten:
- Je kunt tot en met zondag 23 maart solliciteren. De gesprekken zijn op maandagochtend 31 maart in Leeuwarden. Wil je hier alvast rekening mee houden?
- We werven op hetzelfde moment intern en extern. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
- Als je bij ons in dienst komt, vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten hiervan krijg je van ons terug.
Van brief naar baan
Solliciteren
Lijkt dit jou een leuke vacature? We ontvangen graag jouw cv + brief of video. Binnen een week na sluiting hoor je van ons.
Gesprek
We nodigen je uit voor een nadere kennismaking. Heb je de baan, nog 'n 2e gesprek of stopt het hier? Je hoort het binnen een week.
Arbeidsvoorwaarden
Wat fijn dat we beide enthousiast zijn! We bespreken de arbeidsvoorwaarden en verwachtingen met jou.
Aanstelling
We sturen je jouw aanstelling toe. Welkom collega!
Meer weten over deze vacature
De beste versie van jezelf…
voorkomen dat mensen ziek worden
Bij GGD Fryslân werk je in de preventieve gezondheidszorg; je voorkomt dat mensen ziek worden. En doet er alles aan om iedereen dezelfde kansen te geven op een gezond en gelukkig leven. Jij en je collega's werken in heel Friesland. Op scholen, midden in de woonwijk, maar ook aan de bespreektafel van ziekenhuizen en gemeentes. GGD Fryslân doet onderzoek naar infectieziekten en deelt kennis over het effect van stoffen in de lucht op mensen en dieren. De meeste mensen kennen ons als de gezondheidsorganisatie die kinderen van geboorte tot hun achttiende, spreekt, ziet, onderzoekt en bij problemen in actie komt. Als jeugdarts bij GGD Fryslân draag je bij aan de gezondheid van alle mensen in Friesland.
