Organiseren, regelen en plannen. In combinatie met vrijheid, zelfstandigheid en groeimogelijkheden. En dat allemaal binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
Gaat jouw hart hier sneller van kloppen? Solliciteer dan bij GGD Fryslân als (senior) secretaresse voor de Friese Preventieaanpak (FPA)!
Wij zijn de gezondheidsdienst van de Friese gemeenten en onderdeel van Veiligheidsregio Fryslân. We werken aan het bevorderen van de gezondheid en het voorkomen van gezondheidsproblemen bij de Friese burger. Dit doen we klantgericht, lokaal en dichtbij.
Je schakelt makkelijk en snel
Jij houdt er van dat geen dag hetzelfde is. Zo ben je het ene moment druk bezig met de organisatie van een bijeenkomst en beantwoord je telefonische vragen. Het volgende moment regel je visitekaartjes, reserveer je een lunch en ondersteun je het management.
“Het accent van de werkzaamheden verschuift ook steeds. De ene periode notuleer je bijvoorbeeld meer dan een andere periode. Die continue afwisseling maakt deze baan echt boeiend.” .
Je werkt graag mee aan het thema gezondheid
Bij GGD Fryslân heb je te maken met een diversiteit aan mensen, thema’s en belangen. Daar draai jij je hand niet voor om.
Je deelt je werk graag flexibel in
En dan niet alleen als het gaat om je werktijden, maar ook als het gaat om de inhoud van je werk. Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid om bijvoorbeeld ook werk naar je toe te trekken.
Dit ga je doen
Als senior secretaresse ondersteun je het team van de Friese Preventieaanpak (FPA) op secretarieel vlak en zorg je dat alles soepel verloopt. Je beweegt je makkelijk in een bestuurlijke omgeving en onderhoudt contacten met een breed netwerk van interne en externe partijen, zoals gemeenten en samenwerkingspartners. Je organiseert de dagelijkse werkzaamheden, houdt overzicht, stelt prioriteiten en onderneemt waar nodig actie. Met jouw enthousiasme en rust breng je structuur in een dynamische werkomgeving en ben je een stabiele factor binnen het team.
En er is meer:
- Je plant en stemt complexe afspraken af met bestuurders en externe partners.
- Je plant en organiseert bijeenkomsten en noteert de notulen van bestuurlijke overleggen.
- Je beheert de FPA-mailbox en de mailbox van de programmamanager en handelt zelfstandig interne en externe correspondentie af.
- Je verzamelt, beheert en verwerkt vergaderstukken digitaal.
- Je ondersteunt bij personele zaken, waaronder het doorvoeren van mutaties.
Jouw team
Je werkt binnen het team van de Friese Preventieaanpak. Dit team geeft uitvoering aan de regionale preventie-infrastructuur voor Fryslân. Als senior secretaresse FPA maak je deel uit van het supportteam. Het FPA team bestaat uit bevlogen professionals met verschillende expertises. We werken in een hoog tempo en met veel energie samen aan maatschappelijk opgaven die ertoe doen.
Iedereen brengt zijn eigen perspectief mee, we delen één gezamenlijke missie: gezondheid en welzijn met gelijke kansen voor iedereen in Fryslân!
“Geen dag is hetzelfde binnen het team van FPA. Dat maakt het juist uitdagend. Je werkt samen met collega’s op wie je kunt bouwen, met veel ruimte voor eigen initiatief.”
Dit ben jij
Je bent een zelfstandige en enthousiaste collega die overzicht houdt en snel kan schakelen. Je voelt je thuis in een bestuurlijke en politiek-sensitieve omgeving en weet rust en structuur te brengen in een dynamisch team. Je kunt meegaan in het enthousiasme van het team, maar bent ook een baken van overzicht en prioriteit. Met jouw dienstverlenende en representatieve houding ben je een prettig aanspreekpunt voor collega’s en externe partners en weet je tactvol met uiteenlopende belangen om te gaan. Verder heb je voor deze functie:
-
een secretariële of administratieve opleiding op mbo-4 niveau, aangevuld met ervaring in een vergelijkbare functie.
-
bij voorkeur ervaring in een bestuurlijke context of met samenwerking met gemeente en externe partners.
-
goede digitale vaardigheden en kennis van relevante programma’s.
-
zelfstandigheid, enthousiasme en representativiteit.
-
het vermogen om effectief te functioneren in een dynamische omgeving en onder druk overzicht te behouden en de juiste prioriteiten te stellen.
-
bij voorkeur ervaring binnen het sociaal domein of de publieke gezondheid.
Dit bieden we je
- Een bruto maandsalaris van maximaal €3.818,- (schaal 7 – CAR UWO Veiligheidsregio’s). Dit is op basis van een 36-urige werkweek en hangt af van jouw opleiding en werkervaring.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit bedraagt 18,63% en komt boven op je brutosalaris. Met het IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen, zoals het opnemen van extra verlof.
- Een aanstelling voor een jaar met kans op een vaste aanstelling.
We hebben nog meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, een reiskostenvergoeding, een laptop en mobiele telefoon, een gunstig pensioenfonds en korting op diverse verzekeringen.
Goed om te weten:
- Je kunt tot en met zondag 15 februari 2026 solliciteren via deze link. De gesprekken zijn op donderdagochtend 19 februari 2026. Wil je hier rekening mee houden?
- Wij zoeken een collega voor 16 uur per week (mogelijk uit te breiden naar 24 uur per week). De verdeling van uren is flexibel, wel graag aanwezigheid op dinsdagochtend i.v.m. weekstart.
- Als je bij ons in dienst komt, vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten hiervan krijg je van ons terug.
Van brief naar baan
Solliciteren
Lijkt dit jou een leuke vacature? We ontvangen graag jouw cv + brief of video. Binnen een week na sluiting hoor je van ons.
Gesprek
We nodigen je uit voor een nadere kennismaking. Heb je de baan, nog 'n 2e gesprek of stopt het hier? Je hoort het binnen een week.
Arbeidsvoorwaarden
Wat fijn dat we beide enthousiast zijn! We bespreken de arbeidsvoorwaarden en verwachtingen met jou.
Aanstelling
We sturen je jouw aanstelling toe. Welkom collega!
Meer weten over deze vacature
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen wel.
voorkomen dat mensen ziek worden
De beste versie van jezelf…
Bij GGD Fryslân werk je in de preventieve gezondheidszorg; je voorkomt dat mensen ziek worden. En doet er alles aan om iedereen dezelfde kansen te geven op een gezond en gelukkig leven. Jij en je collega's werken in heel Friesland. Op scholen, midden in de woonwijk, maar ook aan de bespreektafel van ziekenhuizen en gemeentes. GGD Fryslân doet onderzoek naar infectieziekten en deelt kennis over het effect van stoffen in de lucht op mensen en dieren. De meeste mensen kennen ons als de gezondheidsorganisatie die kinderen van geboorte tot hun achttiende, spreekt, ziet, onderzoekt en bij problemen in actie komt. Als jeugdarts bij GGD Fryslân draag je bij aan de gezondheid van alle mensen in Friesland.
Marc: jeugdarts en vader
Maaike: jeugdarts en wielrenner
Annick: verpleegkundige en tuinier
